Vous suivez une formation à distance nécessitant des cours pratiques en visioconférence ? Adoptez les bons réflexes pour profiter pleinement de ces sessions en ligne. Dans cet article, je vais vous guider dans votre préparation matérielle et organisationnelle. Prêt à tout savoir pour réussir vos cours pratiques à distance, ou votre entretien d'embauche pour une nouvelle entreprise auprès de votre recruteur ? C'est parti !

Tout d'abord, tous les participants doivent s'équiper du matériel adéquat pour une réunion a distance de qualité.

Matériel de visio idéal pour votre formation en ligne

Découvrez notre guide complet sur (Les équipements essentiels pour une session visio réussi) pour tirer le meilleur de votre entretien à distance, quelques investissements équipements s'imposent. Suivez le guide !

Un matériel adapté et performant vous garantira des séances virtuelles efficaces et confortables. Voici les équipements indispensables à prévoir.

Un ordinateur performant

Côté matériel informatique, il est préférable d'investir dans :

• Un PC fixe ou portable récent pour éviter les bugs, ralentissements et plantages
• Une webcam HD intégrée ou externe filmant en 1080p minimum pour une image nette
• Un micro performant pour une voix claire, audible et sans parasite
• Une connexion Internet haut débit filaire si possible pour maximiser le débit

Cet équipement informatique de base vous assurera fluidité et confort d'utilisation pendant votre session et entretien connecté. Vous pourrez suivre la formation ou la réunion et intervenir sans souci technique.

Un éclairage adapté

L'éclairage a un impact direct sur la qualité et la netteté de votre diffusion vidéo. Pour un rendu professionnel, optez pour :

• Un éclairage principal doux face à vous pour éviter les ombres disgracieuses sur votre visage
• Un éclairage latéral en complément pour supprimer les contre-jours et apporter plus de profondeur
• Des ampoules LED à température de couleur neutre, entre 3000K et 4000K, pour un teint naturel
• Pas de source de lumière derrière vous qui éblouirait la caméra en créant un effet de surbrillance

Avec un tel éclairage adapté, votre diffusion vidéo sera nette et votre visage parfaitement mis en valeur.

Un casque audio ou des écouteurs

Ces accessoires audio sont indispensables pour vous permettre de :

• Entendre clairement les intervenants sans écho parasite ni bruit de fond
• Ne pas être gêné par le bruit environnant extérieur lorsque vous suivez la formation
• Ne pas déranger votre entourage pendant les sessions 
• Pouvoir intervenir aisément au microphone sans créer d'effet Larsen

Grâce à ces outils dédiés, vous êtes paré pour suivre vos visioconférences dans les meilleures conditions possible pour vos discours et pour chaque conférence et réunions en virtuelles!

Passons maintenant à l'optimisation de votre coin bureau.

Aménager votre espace de travail de façon ergonomique

Découvrez tous nos conseils pour (Comment optimiser son espace de travail pour les cours visio), pour profiter pleinement des sessions virtuelles, l'aménagement de votre bureau a également son importance lors de chaque entretien. Suivez nos conseils pour créer un espace propice à un apprentissage serein.

L'emplacement, l'organisation et l'ergonomie de votre Zone de révision sont primordiaux pour rester concentré et actif pendant votre réunion connectée ou pour votre entretien avec votre recruteur.

Choisir un emplacement idéal

Commencez par réfléchir à l'endroit le plus adapté pour installer votre poste de visioconférence :

• Privilégiez une pièce calme, à proximité d'une fenêtre pour bénéficier d'un éclairage naturel optimal
• Placez-vous directement devant la fenêtre pour éviter les contre-jours disgracieux qui assombrissent le visage
• Installez-vous devant un mur lisse d'une couleur neutre pour garantir un rendu visuel épuré
• Respectez une distance d'environ 50 cm entre vous et l'écran pour obtenir un cadrage centrer 

Organiser votre espace efficacement

Pensez également à bien organiser votre lieu d'exercices :

• Dégagez l'espace autour de vous pour conserver une aisance de mouvement lors des démonstrations
• Préparez vos produits et matériels pédagogiques à portée de main pour les avoir sous la main au besoin
• Ayez vos notes, documents, manuels bien en vue sur l'écran ou sur support papier
• Prévoyez une bouteille d'eau pour vous hydrater régulièrement lors des sessions

Aménager un poste confortable

Enfin, veillez à votre confort avec un poste ergonomique :

• Réglez correctement la hauteur de votre chaise et de l'écran pour adopter une posture naturelle
• Veillez à garder le dos droit, les pieds bien à plat sur le sol
• Positionnez l'écran directement devant vous pour adopter une posture droite et naturelle, sans torsion du cou
• Utilisez un repose-pied si nécessaire pour plus de confort

Avec ces quelques aménagements réfléchis, les participants, les chargés de recrutement, les candidats, les apprenants ou même les formateurs pourrons pleinement se concentrer sur la visioconférence !

L'importance de tester sa connexion en amont

Avant toute session pratique en visioconférence, il est primordial de :

• Vérifier sa connexion Internet en effectuant un test de vitesse
• Tester le fonctionnement de sa webcam et de son micro via l'application qui sera utilisée
• Se connecter à la salle de réunion virtuelle quelques minutes en avance pour résoudre d'éventuels soucis techniques

Ce petit checkup préalable de votre configuration vous évitera bien des déconvenues ! Un temps de organisation et de test est un investissement qui vous permettra de démarrer chaque entretien sereinement.

Adopter la bonne posture et attitude durant les visioconférences

Pour des séances virtuelles productives et fluides, pensez également à :

• Regarder votre formateur ou votre recruteur dans les yeux en regardant la caméra pour plus de présence
• Sourire, hocher la tête, paraître attentif pour montrer votre écoute active
• Rester concentré durant toute la session en limitant les sources de distraction potentielles
• Prendre la parole de manière claire et posée lorsque vous intervenez

Votre attitude positive et impliquée facilitera la communication et la compréhension durant vos réunions et visioconférences.

Choisir une tenue adaptée pour la visioconférence

L'apparence vestimentaire choisie pour votre réunion ou entretien en visio a son importance. Optez pour une tenue appropriée au contexte.

Miser sur une tenue professionnelle classique

Privilégiez des vêtements sobres dans un style professionnel :

• Costume classique ou tailleur pour les hommes et les femmes
• Chemise unie et chaussures de ville pour les hommes
• Maquillage léger et discret pour les femmes
• Couleurs médium (marine, gris, beige) et motifs discrets

Vous inspirerez ainsi rigueur et sérieux.

Éviter les tenues décontractées ou trop voyantes

Certains styles vestimentaires sont à proscrire :

• Décolletés, t-shirts, jeans et baskets trop informels
• Couleurs vives qui accrochent trop le regard
• Logos ou motifs tape-à-l'oeil qui distraient
• Bijoux qui cliquettent et attirent l'attention

On évitera donc les éléments susceptibles de nuire à votre crédibilité.

Viser une présentation soignée et discrète

En résumé, pour votre tenue en visio :

• Misez sur la sobriété et le classique
• Fuyez l'extravagance et la décontraction
• Vérifiez que vos vêtements sont impeccablement repassés
• Accordez une attention particulière à votre coiffure et hygiène

Vous donnerez ainsi une image professionnelle positive à votre interlocuteur.

Gérer son stress avant une visioconférence

Il est normal de ressentir une certaine nervosité avant une visio importante. Voici quelques techniques pour la surmonter :

Se préparer en amont sur le sujet

Plus vous maîtriserez votre sujet, moins vous aurez de stress :

• Documentez-vous et répétez votre intervention
• Préparez vos notes et arguments clés
• Anticipez les questions possibles

Que vous soyez candidat pour un entretien d'embauche ou une personne connecté pour une formation virtuelle, se préparer le plus possible avant les entretiens seras un atout pour vous à prendre en compte. 

Se concentrer sur sa respiration

Quelques minutes avant la visio, accordez-vous un moment :

• Asseyez-vous confortablement et fermez les yeux
• Concentrez-vous sur votre souffle
• Inspirez et expirez lentement pour vous détendre

Cette technique de respiration apaisera votre mental.

Rester positif en pensant à ses atouts

Avant de démarrer, remémorez-vous vos points forts :

• Vous connaissez parfaitement votre sujet
• Vous avez déjà réussi ce type d'exercice par le passé
• Vous êtes compétent(e) et avez toutes les capacités pour réussir

Cette auto-suggestion positive atténuera votre stress.

Avec ces quelques astuces, vous aborderez votre visio confiant(e) et serein(e) !

Adopter les bons comportements pendant la session

Votre attitude et comportement pendant la visioconférence contribuent aussi à sa réussite.

Communiquer avec dynamisme et intérêt

Montrez-vous réactif et impliqué :

• Regardez votre interlocuteur dans les yeux en face de la caméra
• Hochez la tête pour montrer votre écoute
• Posez des questions pertinentes pour approfondir
• Apportez des réponses constructives et réfléchies

Votre attitude positive facilitera les échanges.

Éviter les gestes et tics parasites

Certains gestes peuvent nuire à votre crédibilité :

• Évitez de trop gesticuler ou d'avoir des mouvements nerveux
• Proscrivez les tics de langage (euh, hum, comme, genre...)
• Cessez les manipulations d'objets distractives
• Adoptez une posture naturelle mais dynamique

Vous inspirerez ainsi davantage confiance.

Optimiser l'arrière-plan visible pendant la visio

 Que se soit pour un recrutement, une formation ou une réunion le fond visuel a un impact sur la perception de votre interlocuteur.

Choisir un fond approprié

Privilégiez un fond simple:

• Neutre et harmonieux : mur, bibliothèque, plantes...
• Sans élément distractif ou en mouvement
• Bien rangé et propre pour une bonne impression

Évitez une pièce de passage ou en désordre.

Paramétrer correctement la caméra

Si besoin, modifiez les réglages caméra :

• Recadrez pour ne montrer que l'essentiel
• Floutez pour ne pas dévoiler d'éléments personnels
• Jouez sur la profondeur de champ de l'image

Vous diffuserez ainsi ce que vous souhaitez.

En résumé

Pour tous les participants qui souhaitent réussir leur entretien en visioconférence suivez chaque conseil déjà donné ci-dessus :

 

• Équipez-vous d'un matériel de visio de qualité
• Optimisez votre espace de travail pour plus de confort
• Testez votre configuration avant chaque session
• Adoptez une attitude active et concentrée

Avec ces bonnes pratiques, vous vivrez des séances virtuelles aussi enrichissantes qu'en présentiel !

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N'hésitez pas à me contacter si vous avez la moindre question ! Je me ferai un plaisir de vous conseiller.